Características:

• Documento de meta-datos: Meta-datos se puede conectar a un documento (como propietario, estado, fecha de creación, etc)

• Control de Versiones: Las versiones anteriores de los documentos que se guardan y se pueden recuperar cuando sea necesario

• Mecanismos de Seguridad: No todos los usuarios deben tener acceso a todos los documentos - Este sistema ofrece una restricción de los mecanismos

• Fácil acceso: Los usuarios pueden buscar archivos a través de tablas de contenido, índices, y las búsquedas de texto completo y ordenar los resultados por ciertos criterios

• Notificación automática por correo electrónico o desactivar